Blogs

AI

3 processen die je vandaag nog kunt automatiseren met AI

In veel organisaties zitten processen verstopt die onnodig veel tijd kosten. Taken die ooit logisch waren om handmatig te doen, maar die vandaag de dag prima geautomatiseerd kunnen worden. Met AI is het mogelijk om slimmer te werken, fouten te verminderen en ruimte te creëren voor werk dat echt waarde toevoegt.

In deze blog bespreken we drie processen die je vandaag nog kunt automatiseren met AI, zonder grootschalige IT-trajecten.

1. Verwerking van documenten en e-mails

Dagelijks komen er documenten binnen zoals offertes, facturen, contracten en e-mails. Vaak worden gegevens hieruit handmatig overgenomen en verwerkt in andere systemen. Dat kost tijd en is foutgevoelig.

Met AI kun je dit proces automatiseren door documenten automatisch te laten lezen en relevante gegevens te laten herkennen en opslaan. Ook binnenkomende e-mails kunnen automatisch worden geanalyseerd en doorgestuurd naar de juiste afdeling of workflow.

Dit zorgt voor snellere verwerking, minder handmatig werk en meer overzicht.

2. Klantenservice en support

Klanten verwachten snelle en consistente antwoorden. Tegelijkertijd kost het beantwoorden van terugkerende vragen veel tijd van medewerkers.

Met AI-gestuurde chatoplossingen kun je veelgestelde vragen automatisch afhandelen. Door deze oplossingen te koppelen aan bestaande systemen, zoals een CRM, worden antwoorden niet alleen sneller, maar ook relevanter en persoonlijker.

Het resultaat is een betere klantervaring en een lagere werkdruk voor het supportteam.

3. Data-analyse en rapportages

Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden data, verspreid over verschillende systemen. Het maken van rapportages of het ontdekken van trends gebeurt vaak handmatig of helemaal niet.

AI kan automatisch data verzamelen, combineren en analyseren. Denk aan dashboards die zichzelf bijwerken, signalen bij afwijkingen of voorspellingen op basis van historische gegevens.

Zo neem je beslissingen op basis van actuele inzichten, zonder dat medewerkers hier dagelijks tijd aan kwijt zijn.

Begin vandaag met slimmer werken

AI is allang niet meer alleen weggelegd voor grote bedrijven of complexe projecten. Juist door klein te beginnen met concrete processen, kun je snel resultaat behalen. Minder handmatig werk, minder fouten en meer focus op wat er echt toe doet.

Wil je AI inzetten, maar weet je niet waar je moet beginnen? Of wil je voorkomen dat je losse tools implementeert zonder samenhang? Before Sales helpt organisaties bij het slim automatiseren van processen met AI en maatwerksoftware.

Wij ondersteunen onder andere bij: