Een n8n flow voor Gustaaf Adolf
Zekerheid en zorgvuldigheid in uitvaartverzekeringen sinds 1899
Gustaaf Adolf is een Nederlandse uitvaartverzekeraar die sinds 1899 nabestaanden financiële zekerheid biedt. Het fonds verstrekt natura‑uitvaartverzekeringen waarbij een geldbedrag wordt uitgekeerd voor de uitvaart, met volledige vrijheid in de invulling daarvan. Met een sterke focus op zorgvuldigheid, transparantie en ontzorging speelt een correcte financiële afhandeling een cruciale rol in hun dienstverlening.
Van handmatige administratie naar behoefte aan overzicht en betrouwbaarheid
Bij Gustaaf Adolf werd de verwerking van bankafschriften volledig handmatig uitgevoerd. Elke betaling moest worden gecontroleerd, vergeleken met het interne systeem en vervolgens handmatig worden ingevoerd en afgeboekt. Dit proces was tijdrovend, foutgevoelig en sterk afhankelijk van individuele medewerkers. Daarnaast betekende elke afwijking extra werk: onduidelijke betalingen moesten apart worden uitgezocht, gegevens verzameld en alsnog handmatig worden ingevoerd. Naarmate het aantal transacties groeide, nam ook de administratieve druk toe. De wens was duidelijk: minder handwerk, meer overzicht en een betrouwbaar proces dat automatisch afhandelt waar het kan, en alleen menselijk ingrijpen vraagt waar het nodig is.
Slimme n8n-automatisering voor foutloze financiële verwerking
We hebben voor Gustaaf Adolf een slimme n8n-flow ontwikkeld die het volledige proces rondom bankafschriften automatiseert. De flow leest automatisch de bankafschriften in en controleert elke transactie aan de hand van een vooraf gedefinieerde set regels. Voldoet een betaling aan alle voorwaarden, dan wordt deze automatisch gematcht met het systeem en worden de kosten direct correct afgeboekt zonder handmatige tussenkomst. Wanneer een betaling niet aan de regels voldoet, zorgt de flow voor een duidelijk en overzichtelijk overzicht met alle relevante data. Medewerkers zien in één oogopslag wat er ontbreekt of afwijkt en kunnen de betaling snel en gecontroleerd alsnog verwerken.
Het resultaat:
- Een aanzienlijke tijdsbesparing door het elimineren van handmatige controles en invoer
- Minder fouten in de financiële administratie
- Meer rust en overzicht voor het team
- Een schaalbaar proces dat meegroeit met het aantal transacties
Met deze n8n-automatisering heeft Gustaaf Adolf een administratief proces omgezet van handmatig en foutgevoelig naar efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig.
