Exact webshop koppeling voorraad en facturatie
Koppel je webshop direct aan Exact Online en automatiseer je voorraadbeheer en facturatie binnen één integraal systeem. Voor e-commerce ondernemers is het handmatig overtypen van orders en het bijhouden van voorraadstanden in verschillende systemen een recept voor fouten en inefficiëntie. Met de webshop-koppeling van Stekkerdoos bespaar je dagelijks kostbare tijd, minimaliseer je de kans op verkeerde leveringen en verbeter je de algemene efficiëntie van je volledige administratieve en logistieke processen.
Het zorgt ervoor dat je financiële administratie altijd de werkelijkheid van je verkopen volgt, zonder dat jij er omkijken naar hebt. Of je nu groeit op Shopify, WooCommerce of Magento: onze koppeling zorgt ervoor dat je webshop en je boekhouding naadloos met elkaar communiceren, waardoor jij je kunt focussen op marketing en het uitbreiden van je assortiment.
Jouw voordeel met Before Sales Hub en Exact
De webshop-koppeling voor Exact Online is de ultieme technische oplossing voor e-commerce bedrijven die hun voorraadbeheer en facturatie serieus willen professionaliseren en automatiseren. Zodra er een order binnenkomt in je webshop, zorgt Stekkerdoos ervoor dat deze order direct en foutloos wordt verwerkt in Exact. De voorraad wordt realtime bijgewerkt over alle kanalen, de verkoopfactuur wordt automatisch aangemaakt en de klantgegevens worden direct gesynchroniseerd in je CRM.
Dit voorkomt dat je onverhoopt 'nee' moet verkopen aan klanten door een foutieve voorraadstand en garandeert dat je financiële balans en voorraadwaarde altijd tot op de euro kloppen. De koppeling is krachtig genoeg om ook complexe stromen zoals retouren, kortingscodes en internationale btw-verleggingen te ondersteunen. Hierdoor wordt je volledige logistieke en financiële proces gestroomlijnd, ongeacht het platform of de marktplaats waar je op verkoopt.
Dit bereik je met de Exact integratie
Dit resulteert in een vlekkeloze klantervaring en een logistiek proces dat staat als een huis, zelfs tijdens de drukste piekperiodes. Je minimaliseert het risico op foutieve leveringen en facturatiefouten nagenoeg tot nul, wat de algemene klanttevredenheid en je reputatie direct ten goede komt. De enorme tijdsbesparing in zowel het magazijn als op de administratie stelt je in staat om veel grotere ordervolumes te verwerken zonder je personeelsbestand direct uit te hoeven breiden.
Je hebt altijd een accuraat en actueel beeld van je voorraadwaarde en verkoopmarges, wat cruciaal is voor een gezonde inkoopstrategie en winstgevende groei. Het uiteindelijke resultaat is een winstgevende, schaalbare webshop waarbij de geavanceerde techniek het complexe rekenwerk volledig overneemt, zodat jij je als ondernemer kunt focussen op wat echt telt: commercieel succes en een tevreden klantenkring.
Geef je AI direct toegang tot je bedrijfsdata via MCP
Dankzij de integratie van het Model Context Protocol (MCP) via de Before Sales Hub, tillen we de samenwerking tussen mens en AI naar een revolutionair niveau. MCP is de nieuwe universele standaard die AI-modellen zoals Claude rechtstreeks verbindt met je favoriete software, zoals Exact, SnelStart of PostNL.
Door gebruik te maken van de Before Sales Hub als MCP Server, transformeer je een standaard AI-model in een actiegerichte medewerker die jouw specifieke bedrijfslogica snapt. Of het nu gaat om het opzoeken van facturen in WeFact of het controleren van btw-nummers via VIES; de AI voert de taak direct voor je uit binnen de vertrouwde interface van Claude.
Waarom Before Sales Hub?
- Kant-en-klaar en snel live. Geen wekenlange integratietrajecten. Onze koppelingen zijn plug & play binnen jouw omgeving.
- Ondersteuning en onderhoud inbegrepen. Wij monitoren, onderhouden én beveiligen de koppelingen – jij hoeft nergens naar om te kijken.
- Schaalbaar en uitbreidbaar. Gebruik één koppeling of meerdere tegelijk. Before Sales Hub groeit mee met jouw applicatielandschap.
- Één aanspreekpunt voor techniek en support. Je hebt één technisch aanspreekpunt: Before Sales. Geen externe leveranciers, geen losse eindjes.
- Één factuur voor al je koppelingen. Geen losse rekeningen per service of integratie. Met Before Sales Hub betaal je eenvoudig via één overzichtelijke factuur voor alle gebruikte koppelingen.
Bereken uw besparing
Alle diensten apart
Beheer alle diensten zelf en ontvang een factuur per dienst.
Wat zit er in
- Kamer van Koophandel - € 6,40
- Exact - € 49,00
- OpenAI - € 10,00 (Gebaseerd op 200 API calls)
- Administratie kosten - € 22,50
- Je beheert alles zelf
- Per gebruikte dienst een aparte factuur
Before Sales Hub
Wij beheren de diensten voor jou. Ontvang 1 factuur voor al je diensten.
Wat zit er in
- Kamer van Koophandel - € 6,00 (Gebaseerd op 200 API calls )
- Exact - € 6,00 (Gebaseerd op 200 API calls )
- OpenAI - € 6,00 (Gebaseerd op 200 API calls )
- Administratie kosten - € 7,50
- Wij beheren alles voor jou
- 1 factuur van alle gebruikte diensten
Stroomlijn uw volledige operatie
U bespaart met deze selectie maar liefst 71% op uw maandelijkse kosten.
Veelgestelde vragen over de koppeling met Exact
Hoe lang duurt het om een Exact koppeling te realiseren?
De meeste koppelingen via Stekkerdoos zijn binnen één werkdag volledig operationeel, zonder dat je zelf complexe code hoeft te schrijven.
Heb ik een developer nodig om Exact te koppelen aan mijn systeem?
Nee, Stekkerdoos is een no-code/low-code oplossing. Wij nemen de volledige technische realisatie en het onderhoud uit handen.
Welke mogelijkheden biedt de Exact API integratie voor mijn workflow?
Met de integratie via Stekkerdoos kun je alle gangbare endpoints van Exact ontsluiten, van data-synchronisatie tot automatische acties.
Wat gebeurt er met mijn koppeling als de API van Exact een update krijgt?
Wij monitoren alle API-wijzigingen proactief. Als Exact iets aanpast, updaten wij de koppeling op de achtergrond zonder extra kosten of downtime.
Hoe synchroniseer ik mijn voorraad tussen Exact Online en mijn webshop?
De Exact koppeling zorgt voor een realtime sync: wordt er iets verkocht in je webshop, dan wordt de voorraad in Exact direct bijgewerkt, en andersom.
Is het mogelijk om inkoopfacturen automatisch in Exact Online te schieten?
Ja, door je scan-en-herken software of mailbox aan Exact te koppelen via Stekkerdoos, worden facturen automatisch klaargezet voor goedkeuring.